Wordに、webの画像の差し込み印刷をする方法 Office Mac 2016

差し込み印刷で画像を差し込む方法を紹介します。私はweb上の情報をもとにレポートを作成するために試行錯誤しました。

• 画像の位置をURLで指定します（このエントリの特徴）
• おそらく、会員証や名札などで写真（画像）も一括して差し込む場合にも有効だと思います。
• Microsoftの「INCLUDEPICTURE」のヘルプを見てわからなかった以降のことも書いてあります。
• Mail Merge with Word みたいな英文記事を見てもわからなk（ry

元データとなるExcelを用意する

後々、画像（写真）のある場所を指定する必要があるので、それをExcel（もしくはCSV）で用意します。 私の場合は Wordpress 上の画像を指定したかったので、下記のようなCSVをゲットしました。

差し込み印刷用のWordファイルを用意する

私はレポートを作りたかったので、それっぽい書式をつくりました。 画像をはめたい場所をなんとなくイメージしておきます。差し込み印刷の設定については割愛します

下記のように<<フィールド名>>が入っている状態です。

挿入＞フィールド「INCLUDEPICTURE」

いよいよ画像を差し込むための設定です。 挿入＞フィールド＞INCLUDEPICTUREと設定します。

すると、

と表示されます。

INCLUDEPICTUREフィールドを編集する

1. グレーになった場所をcontrol押しながらタップ
2. もしくは右クリックメニュー呼び出しして「フィールドの表示／非表示」を押す
3. {INCLUDEPICTURE ¥* MERGEFORMAT} と開かれます。
4. ここで ¥* は削除して、""（ダブルクオーテーション）の間に差し込みフィールドを挿入します

私のデータの場合、URLが imageURLという列に格納されているので上記のようになります。 %% {INCLUDEPICTURE "{ MERGEFIELD imageURL}" MERGEFORMAT}

差し込み印刷を実行する

上記の通り、フィールドが準備できたら、差し込み印刷を実行します。 このとき、「個々のドキュメントを編集」を選びます

「フィールドの更新」

あたらしく出来た文書を開いている状態でスタートするかと思いますが、 ⌘+Aで「全体を選択」 して、 F9 を１回クリック。

F9は「フィールドの更新」が割り当てられているらしく、URLを読み込んで、画像が引っ張られてきます。

これで完成です

ワード、エクセルはこういうときに強力ですよねえ。